自疫情爆发以来，为了更好地防控，避免人员聚集，各大中小企业纷纷响应国家号召，延迟复工日期，大力推行远程办公模式。但在解除封控，全面开放的背景下，“远程办公”仍然成为各大公司的首选。一方面，远程办公、网上办公能让企业在更大的范围内寻找人才，更好地实现公司业务目标。另一方面，也有助于企业开源节流，减少部分办公室租金，降低运营成本。
但不管是对大公司，还是对小团队远程办公都面临着需要提高工作效率的巨大压力，团队协作效率的高低将直接决定着线上工作效率的高低。为满足企业和团队在线上办公工具方面的个性化需求，国内外市场最近几年也陆续涌现了众多的协同办公类软件工具，其中既有一些传统大公司做的协作类软件，也有很多初创公司开发的新生代协同办公类工具。
在体验和试用了国内外市场上众多的协作办公类工具后，现在小编就给大家分类介绍一些在几大细分领域里非常具有代表性的团队协作类工具软件，这些工具涵盖团队文档协作类、远程控制类、项目协作类等各个领域。
文档协作类工具——轻雀文档
线上办公的时候不可避免的会遇到文档编辑，表格整合、 PPT 制作。但通常同事发过来的 word 文档或者 Excel 表格由于版本问题没有办法打开或者打开之后格式排版一塌糊涂；文档没有问题，但是内容需要修改，可能会选择电话沟通，或者是文章批注反馈，又是一次邮箱交流；亦或是公司晨会的会议记录，和每个人的工作反馈，在会议结束后去进行整合……以上所述都大大增加了工作成本，降低了工作效率。
轻雀文档是一款可以在线实时协作办公的产品。在工作的交流上给了用户很大的便利，文档、表格、演示、表单，都能够很快速的分享协作，也能够很迅速的进行意见反馈和信息收集。
轻雀支持在线文档、表格、演示、表单的制作编辑，本地文件导入导出等功能。如果你想邀请其他人一起编辑，则可以直接把他添加为文件的协作者，共享工作文件。除此之外一起写还融入微信，可以在微信公众号里直接对文档表格进行编辑，分享也是非常方便，适应微信的分享方式，直接右上角分享给好友就可以。另外编辑完成之后，还能在网页或客户端直接导出本地格式，不管是格式、表格公式的使用、图片的插入等兼容性都特别高。
远程控制类工具——ToDesk远程控制
经历过疫情居家办公的企业相信对ToDesk并不陌生，通过ToDesk能够快速远程控制公司电脑，无需公网IP，不改变现有网络结构，无需高昂的网络成本，即可快速搭建居家办公室。并且，ToDesk引入有零信任架构，延伸出全新的访问边界及安全模型，可以适用于远程办公场景下，复杂的网络环境及接入终端，多维度保障安全接入。
ToDesk推出混合办公的整体方案，针对团队级用户，采用自研更高效的视频编码技术，建设了更庞大的传输节点网络和更智能的网络优化技术，在全国各地都能实现流畅远控，已在技术上实现4K30Hz的高清画面表现和低至20ms的无感延时。让工作团队足不出户也能随时得到办公设备的反馈信息，帮助远程员工在各地都能体会到实时的办公效果。
ToDesk还有相对应的企业版本，管理员可以构建一个和原有组织架构体系相同的帐号体系。企业绑定员工账号后可以统一为他们分配分组和角色，例如企业可以按 IT、运营、设计等部门划分，能够兼容以往的管理架构，并实现直观清晰的展示，团队协同管理效率翻倍。ToDesk企业版部署码还可以携带设备分组信息，无需管理员手动管理设备分组，可以迅速地完成所有工作站的安装和配置。
借助ToDesk，各大企业员工得以远距离操控公司办公设备，无缝传输下载数据资料，随时随地完成文档编辑、表格修改、远程剪辑设计等等工作，甚至是电脑设备不在身边时，也可通过手机操控公司电脑进行移动办公，让团队协作更从容，实现更高效率的远程办公。
项目协作类工具——Confluence
Confluence是一个专业的企业知识管理与协同软件，也可用于构建企业wiki。通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享。它可以让团队成员在一起创建、更新和分享知识。在Confluence上，企业文档可以更有条理，可快速查看和搜索。团队成员可在confluence上展示工作成果、发布公告通知、关注项目动态和共享文件等。
Confluence目前还支持企业微信插件，可以无缝集成Confluence及企业微信的专业插件，支持通过企业微信接收、查看Confluence消息，打破电脑端的束缚，方便移动办公；同时支持用企业微信扫码二维码登录Confluence。
远程协作无非是解决大家各地办公的痛点，只要符合团队需求就可以尝试使用。随着远程办公的日益普及，分隔各地的项目团队之间的紧密协作变得至关重要。随着数字技术的飞速发展，协作比以往任何时候都更加有效。
