11月20日,记者获悉,深圳电子印章联合腾讯电子签,在“深圳电子印章应用”小程序中上线“腾讯电子签”入口。深圳企业在小程序内免费申领电子印章后,可在菜单中“应用”模块点击跳转至“腾讯电子签”小程序,快速注册企业账号,选择相应的电子印章进行合同签署。企业还可以使用由腾讯电子签提供的合同模板、合同管理、印章管理等系列功能。
据了解,为打破时空限制、便利企业用章,深圳市市场监督管理局通过深圳统一电子印章管理平台为全市商事主体免费发放一套四枚电子印章(法定名称章、财务专用章、合同专用章和负责人章)。深圳市标准技术研究院作为深圳市统一电子印章管理平台的运营管理单位,在该平台的基础上推出了 “深圳电子印章应用”小程序,进一步推动电子印章的应用。深圳企业在“深圳电子印章应用”小程序中通过法定代表人、企业身份验证后,可以一键申请并按需使用四枚电子印章。
“深圳电子印章应用”和“腾讯电子签”互通后,基于深圳电子印章数据源的权威性,企业用户从“深圳电子印章应用”小程序进入腾讯电子签进行企业账号注册时,无需再经过复杂的认证流程,可以直接快速注册,方便快捷。企业用户在腾讯电子签中发起合同后,可以直接调用这四枚深圳电子印章进行签约。一方面,合作降低了电子签约的使用门槛,为签约的安全性与可信度又增添了一层保障,另一方面也挖掘电子印章的多元应用场景,深化推广电子用章新模式。
提高企业管理效能,推动电子印章全链路应用
过去,企业在使用传统印章进行合同签约时,往往流程较为繁琐,不仅需要合同双方人员来回盖章审批,进行合同存储管理,还在一定程度上增加了印刷、物流及人力等隐性成本,造成资源浪费。电子印章的普及,在节省企业成本的同时,还能够提高签约效率,以其方便、快捷、安全的优势获得企业认可。然而,部分企业对如何进行线上签约了解较少,这在一定程度上限制了企业使用电子印章的积极性。
现在,企业用户可以在腾讯电子签中一站式签约,只需发起合同并发送给指定用户,该用户在微信小程序里即可完成签署。签约前,企业可以直接上传合同文件,或利用腾讯电子签平台提供的各类合同模板配置合同内容;签约时,腾讯电子签提供完备的合同管理系统,帮助企业进行角色管理、印章管理、合同签署等;签约后,腾讯电子签会对合同签署流程的关键电子证据进行存证保全,上传至区块链可信存证平台——“至信链”,确保合同无法篡改。新入口的接入,让企业能够更加流程化、轻量化地使用电子印章。
不仅如此,腾讯电子签还整合了微信、企业微信、腾讯会议、腾讯文档等腾讯产品生态能力,可以满足多行业、多领域、多场景下的电子签约需求。同时,腾讯电子签为用户提供了详细完善的产品文档、操作指南和视频教程等,方便企业快速上手,转变传统用章思维,促进企业用户真正将申领的电子印章与实际业务结合,实现降本增效和拓展创新。
提升“互联网+政务”服务水平,助力企业加速数字化转型
随着“互联网+政务服务”和企业数字化的加速推进,电子印章、电子合同已经成为政企实现服务“线上办”不可或缺的信息化应用工具,合法有效、便捷安全的电子印章正被广泛应用到更多的行业场景。腾讯电子签的接入,有力推动企事业单位、社会组织、个人等各类主体开展电子签名、电子印章社会化应用。
近年,深圳相继和上海、北京的电子印章实现互信互认,深沪、深京两地企业可以利用当地政府免费发放的电子印章远程完成电子合同签约。9月,国务院印发的《关于依托全国一体化政务服务平台建立政务服务效能提升常态化工作机制的意见》也明确指出,“要不断强化电子印章对接互认、提升身份认证支撑能力。”未来,随着电子印章互信互认的持续推进,深圳电子印章和腾讯电子签也将共同为更多企业提供方便、全面、专业的印章管理和电子签约服务,助力营造更高效便利的营商环境和可信交易环境,推进数字政府建设和数字经济发展。