一款精美游戏、或一部影视剧生产链条背后，需要一套怎样的沟通系统？
金山办公旗下B端办公品牌 WPS 365，帮助完美世界搭建私有化部署环境下的一站式协同办公平台。作为企业办公场景统一入口，完美世界6000余名员工每天在这个协作平台上对接工作。
完美世界是一家全球性的文化娱乐产业集团，公司聚焦网络游戏的研发、发行及运营业务，同时布局电视剧、电影制作等影视业务。仅从游戏业务的办公场景看，从主程序、到策划、美术、音乐、特效、测试、产品、运营，甚至是对客服、市场宣发与商务，业务流贯穿大大小小几十个环节。除了游戏业务，完美世界同时拥有较强的影视业务，二者战略协同存在很大价值，这也是协同办公价值所在。
打通聊天和文档的边界，信息拉通效率加倍
随着游戏研发市场走向高度专业化工业化、面临多办公室、远程文档的分享和协作问题。对于游戏公司，异地办公成为不少公司必选项，异地、跨国协作早已是家常便饭。
WPS 365的金山协作（IM组件）提供了以组织为核心的即时通讯服务，最大亮点在于真正打通了聊天与文档的交互壁垒，实现了“即时通讯”和“文档协作”的深度融合、无缝衔接，大大优化了团队协作的效率和体验。当用户在聊天中快速创建工作文档，无须在页面间反复切换。
除了在聊天中对话，在线文档也同样是重要的沟通“场所”——文档自带“会话”功能，@指定人发送提醒或分配任务，在文档评论中自由讨论和及时回复。完美世界基于即时通讯的月活跃人数达91%！展现了超高协作粘性。
游戏影视项目进度管理可视化
完美世界团队在日常的研发项目管理中，最常使用轻维表中的甘特图、任务看板能力，并支持多种视图间转换——表格视图、看板视图、画册视图等等，项目进度一览无遗。
除此以外，还将法务、财务、IT等公司重要职能部门流程中的审批、汇报工作流迁移到WPS 365。
“轻审批”应用，使得企业内部开发者可以灵活使用开放接口，用最低成本搭建起审批流，应对实际复杂的现实业务场景。在私有化部署的云文档系统中，业务团队在云端快速创建加密团队对数据资产进行安全存储和管控，保证了游戏文件的隐私，从源头守住企业数据资产的“大门”。
从2022年初使用至今，完美世界公司通过WPS 365，实现了办公提效，源源不断向市场输送着精品内容。
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