对于企业来说,设备和人员的数量的增加不仅仅是一个数字问题,更是一个复杂的管理挑战,虑如何有效地管理这些设备、人员,是需要考虑的问题。
大量的网络成员、设备如何进行批量管理?
如果企业现有的组织架构已经比较复杂、人员众多,引入贝锐蒲公英的异地组网方案并进行管理,部署的过程会不会很复杂、耗时呢?
例如:网络成员/硬件设备是否需要逐个配置?如果有新人入职或老员工离职,对应的网络权限如何高效管理?
贝锐蒲公英在这方面可以轻松解决,有效降低IT管理员工作量,提升工作效率。
●成员分组管理:贝锐蒲公英支持对组网成员进行分组管理,IT管理员可以将数量众多的组网成员,按照一定的规律进行分组管理。例如:按企业部门划分、按职能划分、按总部/分部划分等等。
除了手动批量操作,还支持自动从第三方办公协同软件自动同步。
●用户源功能:蒲公英搭载的“用户源”功能,可以让管理员直接从第三方办公协同软件(比如:钉钉、飞书等企业IM)导入组织架构信息,快速将完整的企业组织架构同步至蒲公英管理平台,便于企业实现信息系统账号的统一管理。
目前提供了多种导入的模式,其中“手动导入”是一次性的导入。自动导入则是可以设定导入时间,实现每隔一段时间进行一次导入,这样可以帮助管理员实现自动化的实时组织架构同步,当有人员变动时不再需要每次都手动操作。
●认证源功能:蒲公英还搭载了“认证源”功能,能够从第三方办公协同软件(比如:钉钉、飞书等企业IM)导入认证信息。
IT管理员配置该之后,网络成员可直接使用第三方办公协同软件帐号进行登录。
不仅企业员工在登录贝锐蒲公英客户端时无需使用额外的账号、密码,提升了便捷性,同时IT管理员也便于对员工办公账号进行统一管理。
●批量部署&管理能力:为了帮助企业快速部署、设置贝锐蒲公英方案内的硬件设备,管云端平台提供了设备配置的批量导入能力,部分硬件功能支持创建配置模板,大幅减少这一环节的重复工作,提升部署效率。
企业在部署同型号设备时,无需逐台配置,管理人员仅需对一台设备进行设置,导出该配置文件,即可通过云端将其同步至全部异地设备,整个过程无需现场进行任何复杂操作,只需将相应设备连接电源。
即使部署设备的型号不完全相同,对于蒲公英支持设备的部分硬件功能设置,只需通过添加配置模板,即可从云端批量下发给多台设备,快速进行批量设置,例如:WiFi设置、智能QoS、网络检测、云端备份、防火墙、ACL规则,将原本繁琐、专业的设备部署、配置过程化繁为简。
而且,不只是安装、部署过程,针对后续设备维护,蒲公英同样提供了批量重启、批量更新固件,一键即可远程操作,满足设备维护所需,解决设备的远程批量管理难题,提升维护效率。
举例来说,假如有一位新员工入职企业,直到其能正常使用公司的网络,通常可能是以下流程:
1、办理入职手续加入企业IM/协同工具。
2、通知IT部门为其开通公司办公系统帐号。
3、IT部或人事部将对应的帐号发送给新员工。
4、通过帐号登录对应的软件。
过程虽然不算长,但整个过程都需要不同部门的人员参与,尤其是IT部门,可能需要集中短时间内处理大量的类似需求,繁重且手动操作难免出错。
但如果使用蒲公英用户源&认证源功能,整个流程会变得非常简单:
对于员工:不再需要接收一个陌生的账号密码,而是直接使用企业IM即可认证登录,流程几乎是无感的;
对于企业IT管理员:新加入企业的员工通过用户源的自动导入,已经自动加入了企业网络,所有原本需要手动操作的步骤全部自动化。
管理员仅进行简单复核就可,显著减少了操作失误,同时避免了这类无意义的重复劳动,效率大大提升,其优势是显而易见的。
另一方面,对于存在大量门店或分支机构的企业,通过批量部署&管理能力,可同时简化新设备的部署事件和已有设备的维护时间。
对于新设备的部署:管理员可无需抵达现场,只需让现场人员将相应设备连接电源、网线,通过云端后台将已有设置批量同步至异地设备便可完成配置进行使用。
对于已有设备:蒲公英云端管理后台提供了批量重启、批量更新固件,并支持远程调整配置,遇到问题可以先尝试远程解决,不仅节省了差旅时间,也提高了问题处理效率。
总的来说,蒲公英的用户源&认证源功能、批量部署&管理能力综合在一起,形成的是一套完善的、自动化的企业网络组织架构管理闭环体系,可有效简化管理员的操作,降低组网方案的使用门槛。