物产中大化工集团:借助360亿方云安全管理文档、高效协作办公

2023-09-18 11:23:20     来源:

日前,物产中大化工集团正式引入360亿方云企业云盘,通过私有化部署,实现全集团文档安全存储及管理、公司内部和外部供应商之间的高效协作办公。

文件安全管理需求提上日程

物产中大化工集团有限公司(原浙江物产化工集团有限公司)成立于2005年,公司控股股东物产中大集团股份有限公司是浙江省属特大型国有控股企业集团,中国供应链集成服务引领者,连续12年入围《财富》世界500强。

随着业务规模的逐渐壮大,物产中大化工集团的办公资料也逐渐多了起来,对安全的文档管理产品的需求也逐渐变得强烈。

起初,公司通过本地服务器进行文件存储和文件共享,但缺点在于文件难管理、文件的安全性无法得到保障。由于无法进行精细的员工权限管控,当有人对文件进行了误操作或者删除等动作,原有的文件将没法追回。

同时在和外部客户、合作伙伴的合作过程中,需要通过通讯软件、邮件添加附件等方式来回传送文件,如果文件特别大或者需要传送的文件很多,那么发送起来并不太方便。同时也难以保障核心机密文件在传送过程中安全不泄密。

360亿方云助力文件安全管理及应用

物产中大化工集团最终在市面上众多的云盘产品中选择了360亿方云企业云盘,并进行了私有化部署。

(1)办公文件统一存储至云盘

集团的办公文档、内部制度文档、产品图纸、音频/视频资料等统一存储至企业云盘,按组织架构进行管理。员工可以通过文件搜索、以图搜图等方式,秒速搜到自己需要的资料,不仅保障了文件有序存储、避免丢失,还大大提升了文件利用效率。

(文件搜索,360亿方云产品示意图,非客户实图)

(2)精细化员工权限管理

360亿方云最高支持9级权限管理,管理员可以在云盘上给每一个使用云盘的员工分配操作权限,精细到每个员工是否可以拥有上传、下载、访问、编辑、移动、分享文件的各类权限,从而保障文件不会被不该接触的人访问并做更改。

(权限管理体系,360亿方云产品示意图,非客户实图)

(3)文件共享、在线协同编辑

员工通过云盘实现办公文档、资料的共享。将同一个团队或同一个项目的成员邀请进协作文件夹,成员们不论身处何时何地,都能随时打开云盘的协作文件夹、共享文档。

云盘支持多个成员同时在线编辑同一份文件,共创文件无需在多个成员之间传来传去,其他成员无论何时打开共享文件,看到的都是改动后的文件最新版,避免弄错文件版本。

(多人在线编辑,360亿方云产品示意图,非客户实图)

此外,云盘还支持保存文件的最多100个历史版本,需要其中的任何一个版本都可以随时查看并获取。

(查看文件历史版本,360亿方云产品示意图,非客户实图)

(4)与外部供应商在线协作办公

集团日常工作过程中需要和很多外部工厂、外包团队之间合作。物产中大集团给外部合作团队开通云盘的外部协作账户,双方之间在云盘上就能实现办公资料的共享、共同修改编辑、消息通知等,提升协作效率和安全性。

截至2022年底,360亿方云已经为20多个行业的560000+企业用户提供文件存储、文件共享、文件在线协同编辑、文件安全管理等服务,其中包温州市人民医院、浙江大学、厦门大学、南京航空航天大学、中国矿业大学、厦门大学、中南民族大学、中建二局、中建四局、中建八局、中国葛洲坝集团、中国铁建大桥工程局、中国水利水电第七工程局、中交上海航道局、春秋航空、江淮汽车集团、鄂尔多斯集团、之江实验室、泸州老窖、晶科能源、通威太阳能等众多知名客户。


标签:

猜你喜欢

计算机软件国家工程研究中心成立三十周年,新一届技术委员会亮相
华为云携手深圳市气象局将打造高精度区域气象预报大模型,探索降水预报新技术
全景时光PanoX V2新品发布倒计时第2天 一 全力以赴个性秀出来
坚持做务实派,网易云商发布面向客服场景的商河大模型
频频出击多地教装展,鸿合科技迎来“金秋发力”时刻
汇聚全球时尚新势力 深圳时装周绽放可持续时尚新生态
重磅丨EBC空气环境机3周年庆 科技普惠、免费试!
IBM陈旭东:携手IBM共创AI核心竞争力,开启企业级AI之旅
IBM陈旭东:携手IBM共创AI核心竞争力,开启企业级AI之旅
自体骨髓细胞治疗专家共识
官宣!2023住小帮生态大会「大·行家」,相约9月22号!
数字赋能,聚势共赢丨海纳星火计划全国巡讲会成都站圆满落幕
深圳航空携手合作伙伴易宝支付发行首款数字藏品,庆祝开航30周年
“国舞争锋”收官晚会舞者精彩演绎,抖音中国舞直播半年超22万场
全球顶级编程类创新竞赛Junciton蓉城再启
倍思持续霸屏十五座城市,庆贺王一博出道九周年
2023云天大会落幕!美利云第四次成功承办分论坛
内外兼修 动静相宜 心系天下三星W24 Flip开启尊崇体验
华为云开发者创新中心携手伙伴共同举办高校沙龙,探索产教融合发展新模式
DeepWay智能新能源重卡品鉴会如期举行
10分钟充电0%至80%,更高端的智能电动车全新飞越FD9摩博会震撼发布
坚持科技赋能民生,量化派获“2023 ESG典范企业奖”
打造全新的移动文明,催生更强大、更自由的个体探索存在的新边界
达芬骑 DC100 正式开启交付
共筑网络安全 守护数字经济 | 第二届“陇剑杯”网络安全大赛成功举办
【2023中国联通匠心网络万里行】系列报道之八完美收官!中国联通匠心网络万里行杭州站活动圆满结束
华为云亮相2023年国家网络安全宣传周,筑牢云上“安全网”
不良习惯也会伤肝!TIMESHOP水飞蓟籽油汇聚植物力量,护肝无负担
TIMESHOP“S-乙酰基谷胱甘肽”裂解黑色素,强效还原美白肌肤
Hi-Design大赛总监行丨在苍山洱海间,抵达设计的初心!