为什么企业需要对印章进行智能化管控？
中国企业从1978年30多万家，发展至2022年超过1.3亿家，实体印章存量已超过4.2亿枚，企业每年因公章问题，造成的直接经济损失高达上千亿元，如：2018年，合肥美的购买10亿信托因印章被骗；2020年，当当网抢公章事件引出的印章管理问题；2020年，腾讯状告老干妈，请求冻结和查封老干妈公司1624万财产等等。甚至毫不夸张的说，印章的安全使用，决定着企业的生死存亡。
那么企业的印章应该怎么管？如果仅仅靠人来约束管控的话，工作效率、时间成本、管理成本、组织效益、工作量等等都存在着问题。甚至有多少企业，一边守着印章管理制度，一边被盗盖印章、违规用印还毫不知情。
因此为了印章管理的问题，市面上逐步出现了智能印章设备，通过运用物联网技术给传统印章加 “智能锁”，也结合了一些人工智能等技术，尽可能减少人为可操作空间，降低印章使用风险。同时实现印章透明化、统一化管理，记录每一枚印章的使用动态、使用过程信息、保管情况等等，整个盖章过程完整留痕，达到可追溯的效果，全过程风险防控，有效避免违规用印的操作，满足企业多样化用印场景。
企业应该如何选择智能印控产品：手动盖章VS自动盖章？
印章智慧管理解决方案包含软件和硬件，在选型时需要综合考虑。现在市面上各式各样的产品鱼龙混杂，在安全性、易用性、成本方面都有着很大的区别。一些厂家只做表面功夫，看起来兼具功能与性价比，但当客户真正投入使用的时候就会发现，产品不仅无法解决印章使用的安全性问题，同时增加了企业对产品维护以及管理的成本。那么为了避免这一情况，我们可以从以下方面加深对这一产品的认知，以期选择更适合企业需求的产品。
手动版智能印章
市面上大多数的便携式智能印章是通过手动按压盖章的设备，是智能印章的入门级产品。手动版智能印章的盖章方式可以参考回墨印章，在此基础上给外壳增加了拍照、存储、定位、传输数据等功能。在结合管理平台使用的基础上，手动版智能印章可以生成印章使用的电子台账，具备基础的留痕能力。
手动版智能印章，在技术上可以看做从传统印章到智能印章的过渡阶段，主要是运用了物联网技术，让印章能够接入在线管理的平台。而用印本身依然受人为手动的限制，安全和私密程度都较低。
更有难以避免的使用缺陷：一旦解锁设备，只要卡住章桶的章面并强制关机，便可以在没有任何监控的场景下随意盖章。手动按压设备内部构造及触发方式，容易导致设备磨损，简短设备使用寿命。遮挡章桶摄像头、用其他文件遮挡红外围栏，依旧可以解锁设备并盖章等等问题。
自动版智能印章
能够自动完成落印动作的便携式智能印章，某种意义上才算是智能的，是智能印章领域的高端产品。那么自动版智能印章跟手动版的区别，就是摒除了人力控制按压的干扰，全程均由设备自动盖章，只接收来自平台的授权指令。同时，盖章全程保持强大后台的智能监控，一旦识别到有违规行为，如离开监控视线、遮挡印章、替换盖章文件等行为，均会立即停止盖章且发出警报。这样才实现了盖章过程中控制权的转移，从实际操作的人转移给了管理者。
自动版智能印章也可以对印章的每次使用完成强制留痕，记录下盖章人、时间、地点、文件、影像资料等。自动版智能印章在技术上更加精进，因此留痕时可以更大限度保留真实且完整的盖章过程图频，更加符合大型企业对用印资料的管理需求。
手动版智能印章和管理平台的功能，除了产品本身的低安全性以外，也还受厂家的研发能力局限，对印章管理和风险控制只能起到一个基础的加成作用。很显然，这类的产品难以为企业解决印章管理的问题，反倒新增了不必要的支出和管理、使用成本。
因此，在选择智能印控产品时，企业需要对自身需求进行梳理，以及对智能印章这一品类进行充分的调研。对于留痕效果、盖章效率、成本等要素应当综合考虑，更重要的是应当把安全和智能因素排在首位。那么，企业理想的选择，当然是可以在合理的价格内保证安全用印的同时，还可以让印章的使用更加高效，同时保障产品的性价比。
产品推荐
根据大量的市场调研发现，“章管家”智能印控产品性价比较高，同时符合企业印章管控安全、合规的需求，是3000+企业的共同选择。章管家是智能印章领域内主推自动版便携式智能印章的厂家，之后通过多年持续的技术创新与功能迭代，已成为备受客户认可的拳头产品。
产品主要优势如下：
1. 盖章方式：盖章全过程无需人工参与印章下盖过程，有效避免人为干预所带来的风险。
2. 可追溯：章管家“一盖一码”专利技术，规避了章桶摄像头、红外围栏穿透而偷盖盗盖的风险，保证清晰记录真实盖章文件，同时可完整记录盖章全过程，达到可追溯效果。
3. 用印安全：用印全过程设置风险防控机制，一旦触发违规用印行为，即可立马终止盖章行为。
4. 高效率用印：在保障印章使用安全性的同时，还可提高印章使用的效率，如提供自助化用印、紧急用印、大批量用印、远程线上实时用印等等。
5. 多场景用印：章管家设备支持企业多样化应用场景，包括：外带用印、招投标文件用印、合同文件、涉密文件等等。
6. 多样化解决方案：可根据不同需求提供数智化印控管理解决方案、物电一体化解决方案、印章共享服务中心解决方案、印控中台解决方案、智慧档案室解决方案等等。
