2024年9月19日，由知行晓政主办的2024首届新行政大会在深圳福田香格里拉大酒店隆重举行。活动主题聚焦“破风·新途”，快递100携旗下「百递云·企业快递管理SaaS」受邀出席，收获了与会者们的广泛关注与积极反馈，成为大会的一大亮点。
01
新行政时代
百递云带来企业快递管理新体验
目前市场上，针对个人用户提供包裹寄递服务的公司并不多，一般都是针对企业用户的快递物流服务，而个人用户使用国际&港澳台快递，大部分选择邮政国际EMS，少部分选择商业快递。但是国际快递公司的费用普遍较贵。个人用户群体中，迫切需要一款性价比相对较高的服务模式
从智能到AI，从生产力到新质生产力……一个全新的时代在生长。过去的2-3年里，降本增效、数字职场、智慧行政、ESG、AI等概念、技术在行政管理领域越来越频繁的被提及。新的挑战和需求层出不穷，未来企业需要“新行政”！
「百递云·企业快递管理SaaS」正是为解决“新行政”的新需求而来。通过快递管理这个小切口，帮助企业实现大收益！面向员工超过500人的大中型企业、政府与公共组织，「百递云·企业快递管理SaaS」提供全员级快递服务和管理平台，与企业协同办公平台一体化集成，为员工提供寄件、收件的统一服务入口，解决行政和快递公司对账结算繁琐、员工分散报销和财务核算工作量繁重的痛点。
展会现场，人潮如涌，热闹非凡。一家深圳的前沿机器人公司行政人员来到快递100展台前，向工作人员分享到该公司在企业快递管理方面的情况。他表示，虽然成立时间不长，但公司规模迅速扩大，员工数量众多。然而，在行政管理的数字化转型之路上，他们遇到了一些挑战。最头疼的问题莫过于快递的丢失，由于没有设置前台，快递员一到，很多快递包裹就像被施了魔法一样，神秘地“消失”在前台的某个角落。
公司虽然在技术上走在了行业的前沿，但在快递管理上却显得有些手忙脚乱。他们迫切需要一个能够解决快递丢失问题的数字化解决方案，一个能够像他们的机器人产品一样智能、高效的系统。
现场体验企业快递管理SaaS后，该公司的行政人员发出感慨，意识到企业快递还可以这样管。
某深圳机器人公司行政人员现场体验「百递云·企业快递管理SaaS」
事实上，针对企业快递中的到件管理场景，百递云有十足的经验和众多成功案例。以广州知名游戏公司益世界为例。拥有800+员工的益世界对于高效的企业快递管理也有着十分旺盛的需求。随着业务规模的扩大，传统收发室杂乱无章的状态已无法满足公司对新的办公大楼办公环境整洁美观的要求。
面对快递到件管理的混乱，签收记录的缺失，以及问题发生时的追溯难题，「百递云·企业快递管理SaaS」为益世界带来了一套全新的解决方案。「百递云·企业快递管理SaaS」采用OCR技术自动录入到件信息，就像是给每个快递包裹贴上了智能标签，让管理变得自动化且准确无误，不仅让到件管理变得轻松，还确保了每一环节的精确性。
而且，这个系统还能自动发送通知，让员工们能够第一时间了解到件情况，签收时自动记录，有效避免了丢件或错领的尴尬局面。
更棒的是，「百递云·企业快递管理SaaS」还提供了一个到件管理系统，员工们只需扫码就能轻松取件，这样的操作不仅提升了员工的体验，也让企业形象更加高大上。这些功能的加入，让益世界小邮局的快递管理变得更加高效和智能，确保了快递流程的顺畅和安全，就像是给快递管理装上了一颗聪明的大脑。
02
多点赋能企业快递管理
小切口赢得大收益
目前市场上，针对个人用户提供包裹寄递服务的公司并不多，一般都是针对企业用户的快递物流服务，而个人用户使用国际&港澳台快递，大部分选择邮政国际EMS，少部分选择商业快递。但是国际快递公司的费用普遍较贵。个人用户群体中，迫切需要一款性价比相对较高的服务模式
在展会现场，各企业通过工作人员的介绍，也全方位体会到「百递云·企业快递管理SaaS」的便利之处，它不仅仅是一个工具，更像是企业快递管理方面的贴心助手，让快递管理变得简单、高效，让每个人都能享受到技术和数字化系统带来的便利。
来自佛山的一家新型管道企业，全国拥有多个办事处。但在行政管理方面，由于缺乏系统的数字化管理，月均快递费用5W，在财务对账、降低快递费用方面痛点明显。
快递100工作人员了解到对方痛点和难点后，向其详细介绍了「百递云·企业快递管理SaaS」。
以全球知名跑车制造商路特斯为例，路特斯拥有2000+的员工人数及11个寄件地点，却缺乏统一的寄件入口，导致在源头上难以实施有效的员工寄件管理。此外，数据分散，难以汇总分析。2023年10月，路特斯与百递云达成合作，统一寄件入口、使用快递100平台运力进行补充，覆盖10个职场和1个工厂，其快递管理成本降低了至少30%。
在了解到「百递云·企业快递管理SaaS」在企业财务对账和降低快递费用方面的优势和实力后，该企业负责人立即表示，会在后续工作中考虑采用「百递云·企业快递管理SaaS」。
某知名食品企业的行政负责人，也同样遇到了寄件管理的难题。在现场，她十分爽朗地分享道，目前公司内的寄件相当混乱。过去，只有业务部门拥有固定的月结账号用于寄送快递，而现在各个部门都有寄件需求，却没有一个统一的月结账号供使用，导致寄件订单四散各地，缺乏统一管理。尽管日常寄件工作主要由业务部门发起，但在结算费用及进行预算规划时却需要行政部门介入，这种职责上的分离使得行政部门难以对整个寄件过程进行有效管控。她表示，非常期待能够有一个系统化的解决方案来改善这一状况。
她所遇到的难题，恰恰是「百递云·企业快递管理SaaS」所擅长之处。事实上，针对缺少统一月结账号，对账效率提升方面，「百递云·企业快递管理SaaS」已与名创优品、度小满、麦科田等多家知名企业进行了合作。
针对该企业的个性化问题，快递100工作人员后续也约好与该负责人进行进一步沟通与交流，切实帮助解决具体的问题与挑战。
在现场，还有雅迪、钱大妈等多家企业的行政负责人纷纷表示已初步了解「百递云·企业快递管理SaaS」，并期待后续进行进一步深度合作。
「百递云·企业快递管理SaaS」提供全员级快递服务和管理平台，此次亮相新行政大会，与会者们的广泛关注与积极反馈的充分反映了其品牌知名度的不断彰显；为行政工作中的快递管理提供了新解法，新思路；同时也为与各企业之间的后续的合作与发展奠定了坚实的基础。将引领企业行政数字化升级，用数字化和智能化解放3000万行政人员，让行政从繁琐、重复、低价值、手工劳动中解脱出来，转型为规则制定者、系统规划者、分析评价者，提升成就感和价值感，携手打造企业行政管理数字化先锋！
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