纸质函证业务模拟场景
会计师事务所业务员小李:“每天处理这些询函快递,麻烦效率又低。”
银行函证经办员张哥:“兄弟们努努力,争取晚上10点前把这几百份询证函搞完,熬过三月就好了。”
上市企业财务主管胡姐:“希望能如期收到回函,年报披露延期我可很难和领导交代……”
每年三月都是询证高峰期,这样的场景曾经年复一年不断上演。
使用纸质函证的情况下,银行相关部门全员加班加点,回函平均用时也要10到15天,所以经常是会计师事务所业务员小心翼翼地处理大量询函快递,银行工作人员审计回函忙得热火朝天,企业焦急等待回函制作年报。这样的线下业务流程,对三方都不友好。
“数字化时代来临,这样低效的线下业务流程,注定要被替代。”很多人都是这样想的。
应财政部、人民银行等相关部门要求,助力推进银行审计函证集约化、数字化进程,中国金融认证中心(CFCA)建设并上线运营“会银通”第三方电子函证平台(以下简称“会银通”)。
会银通于2021年6月正式向客户提供服务,将人工、线下业务移植到线上作业。银行、会计师事务所可根据自身情况选择API接口方式或B/S模式接入,通过会银通办理函证业务。
会银通·业务流程
通过会银通办理银行电子函证业务的主要流程如下:
1、注册会计师登录会银通,完善个人及所属机构等信息,提交真实、完整的被审计单位的企业信息和授权文件;填写询证函内容,选择被审计单位及被询证银行,发出电子询证函
2、被审计单位(企业)登录会银通,核实询证函内容,跳转银行网银页面,确认授权
3、银行接收电子函证,经办人回复电子函证内容,审核人进行二次复核,完成回函工作
会银通·平台优势
针对会计师事务所,会银通的优势在于:
支持大中型会计师事务所的内部审计管理系统或函证中心系统通过API接口方式接入会银通
支持广大小微型事务所通过CFCA发放的U盾证书直接在会银通官方网站上办理业务,无需技术对接
审计师在线填写函证信息,线上流程贴近原有函证作业习惯,全线上无断点,高效便捷
支持财政部定义的所有函证模板。银行成功回函后,审计师可下载保存经过三方数字签名的PDF函证文件,可离线验真
针对银行,会银通的优势在于:
根据银行实际情况,提供量身定制接入方案,满足不同类型银行业务需求
银行一点接入,可受理所有会计师事务所的各种类型函证请求
平台提供跨行网银证书授权方案,即授权方式由原有的企业网银授权改为通过会银通进行认证授权,无需改造银行自身网银系统
验资函收费时,无需客户线下到银行办理付款业务,可线上扫码支付给平台,平台定期结算给银行
会银通·未来展望
随着数字化时代的到来,函证业务已经逐渐向数字化、智能化方向发展。未来,会银通第三方电子函证平台将继续秉承“专业、便捷、高效、安全”的服务理念,不断引入先进的技术手段,优化平台的功能、体验和安全性,为用户提供更加完善的服务。同时通过开放的商业合作模式,吸引更多的社会力量参与到银行审计函证业务网络的建设中来,支持银行和会计师事务所与会银通的对接,加快函证业务网络建设进度。
