无论是异地出差还是商务宴请，都会涉及不同金额的线下因公消费。线下消费普遍需要先垫资结账、后开票报销，员工时常会因高额的垫资、漫长的报销周期而抱怨；财务也需逐笔判断费用合规性、审核发票、记账归档。线下消费难管控，一旦发生超标行为，企业往往出于人道主义为员工报销，但费用合规性却难以把控；企业财务数据分析时，线下消费也是无法追溯的“灰色地带”。数字化时代，线下消费后报销是阻碍企业全面数字化的症结所在。
合思为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费时，线上化的聚合比价消费平台——合思商城提供机票、酒店、用车、用餐、企业购等资源；线下消费时，员工可通过易商卡支付，无需垫资，自动提报。真正打通企业差旅从申请到归档的闭环，覆盖因公消费全场景。这样一来，员工免垫资免报销，更省事；财务免复核免审批，更省心；企业差旅数据全流程透明可追溯，合规又省钱。
亮点一：在线授权开卡，一键开通/回收
• 管理员+员工双重授权，安全：管理员在合思PC端授权员工使用易商卡，员工在合思APP申请开卡并激活，即可使用易商卡支付；
• 共用商城账户，省钱：易商卡使用的是企业合思账户中的资金，无需企业二次充值；
• 消费记录透明，合规：管理员可查看所有消费退款记录、核销状态。额度一键回收，易商卡一键停启用；
亮点二：1次申请，线上线下消费额度共享
当员工同时需要线上订购+线下消费时，申请时可勾选易商卡，线上+线下共用消费额度，管控更放心；
亮点三：事中拍照管控，保障企业消费合规
线下消费付款时，员工需要上传消费证明，如餐厅照片、前台小票等。通过验证后，出示付款码付款。消费成功后，可在系统内查看消费记录；
亮点四：消费自动提报、发票自动绑定
申请事项到期后，系统自动绑定发票，员工可自行修改或添加；系统自动发起报销单，财务复核通过后自动记账；如果员工长期不补充发票，消费将转为借款，自动生成预提凭证，并记录到对应员工名下。
通过易商卡，企业原本难管控的线下采买，转变成透明、高效且合规的线上流程。无论是汽车加油、路边吃烧烤、商务宴请，还是民宿预订、打车租车，有了易商卡，员工免垫资，更有安全感；财务繁琐工作减少，更有价值感；企业消费透明+财务合规，超标违规无所遁形，省钱、省事又省心。
关于合思无需报销的“消费-入账-报销”解决方案，敬请关注4月23日“2024合思春季产品发布会”，欢迎前往合思官方公众号预约报名参加
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