摆脱繁琐 一省到底 | 行政数字化先锋走进金蝶&快递100

2024-05-20 13:11:08     来源:

5月17日,快递100 作为第七届企业行政峰会独家冠名伙伴,借峰会召开之际,诚邀企业行政数字化先锋代表走进金蝶&快递100,成功举办“行政数字化实践专题分享会”。此次活动吸引了包括哔哩哔哩、赛轮集团、中兴通讯、韶音科技、宁德时代、喜茶、中国平安人寿、蓝库网络、达实智能股份、爱卡汽车、深城交、圣奥科技、上海良信电器、腾讯联易融、赛意信息等数十家知名企业行政精英热情参与,为爱学习、勇创新的行政伙伴们搭建了一个共创交流平台。

分享会围绕如何通过行政管理推动企业成本效益优化、新建大厦的后勤与行政科学规划管理、企业行政商务接待标准化、实现行政工作数字化与智能化转型等核心议题,展开了深入的讨论与合作交流,共同探索行政管理的新发展。

座谈会伊始,快递100总经理陈登坤做“精诚合作 共创美好”的主题致辞,热烈欢迎行政联盟同仁莅临金蝶软件园&快递100参访交流!

陈登坤介绍,金蝶为企业成长而生,为企业提供全面的数字化管理服务,金蝶云助力中国企业打造世界一流的数字业务能力。物流是企业的血脉,主体是生产物流体系;快递是行政物流的血脉,企业行政物流体系也越来越受到企业的重视。

以安通控股为例,金蝶云·星瀚是该物流龙头企业背后的管理大师;同时,快递100也是该物流龙头背后的快递管理专家,百递云·企业快递管理SaaS是一站式企业快递管理平台,帮助安通控股实现三大效果:1)前台使用手机扫描快递单即可自动录入到件,自动发送企微通知,十分高效;2)员工签收记录自动留底,无需继续使用纸质登记材料,线上记录随时可查;3)员工下单自动记录企微组织架构部门与真实姓名,月结对账通过系统自动完成核算。

快递100 传承金蝶基因,十四年创新沉淀出“1+3”业务架构,构建了数字孪生的“互联网+快递”平台,成为了企业快递管理的数字化底座,支撑企业快递管理SaaS助力企业打造行政数字化先锋。

陈登坤表示,企业快递管理SaaS的原型客户是华为,得其大者兼其小,先进企业学习华为标杆,超越自己。同时,陈登坤透露,快递100已研发百递云GPT,引领快递物流行业进入大模型时代,以快递物流专业赢得尊重,场景创造价值,携手百度文心、智谱、通义等开发快递物流行业首个大模型AI原生商业化应用,通过企业快递管理SaaS应用到企业场景,带领企业行政数字化迈进大模型AI时代,让每个员工都拥有一个AI快递助手。在坐的行政同仁都是数字化先锋,期待携手以快递管理为切入口,帮助行政人员摆脱繁琐、一省到底,用数字化和智能化解放3000万行政人员!

快递100总经理陈登坤进行欢迎致辞

行政与后勤管理工作是确保企业日常运营顺畅、提升工作效率与员工满意度的重要支撑体系,涉及广泛的职责范围,通过《金蝶集团行政与后勤管理实践》的演讲,金蝶中国后勤服务中心经理张治东分享了金蝶云大厦背后的设计和搭建故事。他表示,金蝶云大厦寄托了员工以客户众多期望,不仅是一座建筑,更是一个作品,一个被赋予金蝶思想的产品。在大厦的规划与建设过程中,行政管理团队发挥了至关重要的作用,确保项目从筹备到落成的每一个环节都高效、有序,体现了金蝶周全而温暖的行政与后勤管理,更为行政行业数字化建设提供了具体而可行的启发与参考。

金蝶中国后勤服务中心经理张治东做主题分享

行政工作涉及方方面面,繁琐复杂,从快递管理这个小切口入手,却可以获得极大收益。快递100快管业务部负责人黄嘉安表示,由于缺乏系统管理,企业快递的降本增效一直是行政工作中的痛点难点。他强调,百递云·企业快递管理SaaS在助力B站、路特斯、喜马拉雅以及名创优品等知名企业的行政数字化转型中发挥了核心作用,有效助力行政人员在快递管理上实现降本增效。

快递服务场景覆盖全员,高频发生,是行政物流的核心载体,也是行政数字化的重要切口。黄嘉安表示,百递云·企业快递管理SaaS是一站式企业快递管理平台,不仅面向行政部门,更致力于面向全员,化整为零,让员工动动手指甚至一句话就可以完成快递下单,随时都可通过协同办公平台了解快递在途状态,随时都可收到快递到件信息,帮助行政人员节省70%全员时间,减少60%的行政人力投入,节省30%年快递费支出,让行政人员从繁重的手工劳动和重复性工作中解放出来,去做更有价值的工作。

快递100快管项目部高级经理黄嘉安做主题分享

专业的国际化集团商务接待不仅是企业日常运营的一部分,更是企业战略实施的关键环节,对于企业在全球范围内的发展和成功有着不可忽视的影响。赛轮集团办公室主任孙益青分享了赛轮集团的整体发展情况以及国际化集团商务接待经验。一场大型活动接待需要系统化流程化的管理,也需要结合被接待人群的文化属性以及个人喜好等细节进行设计。演讲内容丰富实用,让人受益匪浅,干货满满,现场掌声连连。

赛轮集团办公室主任孙益青做主题分享

企业行政数字化与智能化建设是一项系统工程,它不仅仅是技术的应用,更是管理理念和组织文化的革新。今年是B站行政智能化负责人魏然参加走进金蝶&快递100活动的第二年,从去年的“敢于做先锋”到今年的“怎么做先锋”,魏然给出了自己的思考。魏然认为,通过人、事、物、场的协同,可以有效地推进智能化场景的构建。行政工作是管理与服务的平衡艺术。通过不断优化,行政工作能够更高效地服务于公司的发展,同时保持管理的严格性,确保公司在各个阶段都能稳健成长。

B站行政智能化负责人魏然做主题分享

在现场交流探讨环节,各位行政人就企业行政如何降本增效,行政智能化岗位应该在公司哪个阶段设立等问题进行了交流探讨,会场气氛活跃,思维碰撞频繁,充分展示了业界对于行政管理现代化的高度重视与积极探索。

未来快递100将持续扩大走进活动的规模,充分利用“百递云·企业快递管理SaaS”在连接优质企业方面的强大功能,构建一个桥梁,使不同客户间能够顺畅交流、相互启发,旨在开创一个合作与共赢的生态系统,共同推进企业行政管理领域的现代化进程,开启企业行政数字化管理新篇章。

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