上海新创华文化发展有限公司是中国动漫IP授权行业的领跑者。凭借多年丰富的国际知名IP运作经验，以及专业的产品研发指导、商品企划支持、IP联合推广等完善的资源合作与内容发展服务体系，成功与国内各行业优秀企业联手，完成线上线下动漫IP的整体产业链打造，成为中国专业的IP资源合作发展服务商之一。公司目前代理“奥特曼系列”、“机动奥特曼”、“名侦探柯南”、“初音未来”、“新世纪福音战士”、“假面骑士系列”、“超级战队系列”、“面包超人”、“犬夜叉”、“托列夫”、“打工熊”、“恐龙特急克塞号”等海内外多个著名动漫IP。
需求洞察
新创华快递管理涉及国际国内多场景，且快递费用需拆分到项目。目前，国际寄件订单缺乏统一系统记录、高价值快递保价费用需手工计算、财务对账耗时耗力，公司亟需一套快递管理系统，对国际国内快递进行统一管理，实现快递寄件环节的闭环及财务智能双向对账。
国际国内寄件汇总记录
公司对接多家快递品牌，涉及国际国内差异化寄件场景，业务流程复杂，国际寄件需要填写纸质国际件申请单，缺乏系统记录；且因缺乏统一寄件管理平台，员工需通过多渠道分散下单，导致管理效率低下及运营成本攀升。
保价费率管理低效
多家快递品牌的保价费率不同，员工事先不知道所寄快递保价费率，无法准确填写。即使知道所寄快递保价费率，亦需要手动计算具体保价金额，费时长、易出错。此外，若保价费用记录不准确，也会增加后续财务在进行对账成本核算事的复杂度。
财务对账压力大
除了在国际寄件上存在诸多难题外，新创华在财务管控也面临着双重挑战，一是对账环节依赖人工操作，由于快递业务涵盖多类型及场景差异，账单结构繁杂且需单维度逐项核对，导致人力成本高企、差错率攀升及对账周期延长。二是费用核算缺乏系统联动，需手动匹配项目与快递费用，不仅消耗大量人力成本，而且致使费用归属偏差风险上升及财务数据时效性滞后。
解决方案
「百递云•企业快递管理SaaS」为新创华提供系统集成、国际快递申请单、保价费率规则配置、智能双向对账及多快递公司接入与账单管理全面服务。
国际国内寄件一体化，申请单全程记录
引入「百递云•企业快递管理SaaS」系统，新创华可以有效地打通组织架构并统一寄件入口。员工可以通过钉钉这一集中的平台在线下单，选择“国际件申请单”在线下单，下单成功后订单信息同步至企业前台工作人员操作系统，员工在前台填写纸质国际件申请单，前台工作人员将系统订单与纸质国际件申请单核对无误后，即可回填单号，订单信息被系统记录并且快递物流信息实时可查。
保价费率智能设置
「百递云•企业快递管理SaaS」系统管理员可根据快递品牌设置保价费率规则，员工下单时填写保价金额，即可自动换算保价费用，并将保价金额与保价费用记录在订单详情，财务可一键导出费用明细报表。
智能双向对账，异常数据精准标记
月末快递公司提交快递帐单，财务人员将快递账单导入「百递云•企业快递管理SaaS」系统，会自动生成对账明细并进行双向对账。此外，会对账单中的快递费、应付金额及重量等异常数据修正，并标记修正的订单明细。异常数据可发送至快递公司复核，复核完成后，可再次导入系统对账，直至对账全部完成。
由于新创华快递费用需按项目拆分，通过「百递云•企业快递管理SaaS」系统预设自定义项目字段，员工在下单时，可选择订单费用归属的项目。财务对账完成后，账单可按项目自动拆分、核算。
实施结果
「百递云•企业快递管理SaaS」与钉钉深度集成，新创华实现国际国内寄件、财务对账数智化管理，带来了多方面的显著价值：
国际国内寄件统一管控
系统支持企业员工在钉钉统一完成国际国内件全流程寄件操作，寄件订单被系统记录，可进行统一管控与物流轨迹查询。
保价成本精准管控
高价值快递保价费率规则内置后，保价费用核算准确率达100%，可节省冗余的保价费用。
财务对账效能飞跃
「百递云•企业快递管理SaaS」的财务管理功能实现了自动化的账单记录、对账管理、费用账单生成以及部门分账，大幅提升了对账的准确性，同时减少了高达60%的员工对账时间。
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