飞天云深耕IT信息化集成领域17年，拥有为大型企业软件定制服务十年以上的研发团队，同时飞天云创始人邱哥也是2015年深圳市后备级高层次人才。2025年3月，我们正式上线划时代的“企业级AI智能体”——AgentsCo AI，DocuVerse云办公ECM（企业内容管理）正式进入一个能与您对话、为您思考、助您创造的智慧办公时代。
一、企业文档管理的难题
在数字化转型浪潮中，80%的企业核心数据是非结构化文档。IDC报告显示：全球数据年增速达40%，但企业却面临三重困境：
• 信息孤岛：文件散落于个人电脑、邮件、即时通讯等，信息资料管理各自为政。员工年均浪费150小时找资料；
• 协作低效：版本混乱、跨部门协同低效、移动办公无法满足；
• 安全隐忧：误删除、勒索病毒、权限失控导致核心数据资产流失。
传统的存储，如FTP和NAS功能简单、权限管控粗糙、易受勒索病毒影响无法满足企业级的需求，又或公有云存储SaaS类产品及文档云成本高昂，企业难以负担。DocuVerse云办公ECM系统完美地解决了这些问题，很多客户评价DocuVerse是十万以内最好的ECM系统。
二、DocuVerse云办公ECM：企业信息化的基础平台
DocuVerse云办公ECM平台打通了“存储－协同－知识沉淀-AI赋能”全生命周期的企业内容管理，具备三大核心价值：
1.大幅度提升协作效率：
• 统一存储管理：统一的云办公平台，集中存储管理文件与数据，连接企业所有员工和信息，本地电脑文件亦能自动实时同步到云办公平台，让管理者可以随时随地掌握整个公司的资料。
• 大幅降低沟通成本：在团队协作时，管理者通过精细化的权限设置，来解决员工之间或部门之间经常因要信息资料问题反复沟通内耗，沟通成本较大，让整体工作效率及团队氛围都受到影响的这个实际问题。
团队开展新项目时，快速发起内部协作，向系统内成员、部门或任意组合发起协作并赋予不同权限，快速共同开展项目。
链接上下游伙伴时，可以通过外链分享轻松将文件/文件夹分享给客户或外部合作伙伴并设置好权限与访问密码等等，高效开展上下游协作。
2.管理可控：
• 文件不落地：管理者可以对任意部门、任意用户进行权限指定，按人、按文档、按事件灵活授权，支持多业务场景需求；对重要文件可以保障文件生命周期中所有环节在私有云盘中进行，实现“文件不落地”，来多维度保障重要文件安全可控，防止被复制，避免企业核心知识资产外泄。
• 防误删和恶意删除：员工的误删或恶意删除，造成企业多年累积的知识资产流失，可能对公司正常运作都构成威胁。管理者可以对用户从部门中或回收站彻底删除的数据进行二次恢复或移交其他员工等管理，来防止巨大损失。
• 工作进程监管：管理者可通过后台实时了解下属工作的动态，对不合理的工作处理必要时进行干预。同时能更好地帮助员工进步和为岗位工作绩效评估提供参考依据。
3.叠加进步：
培训与知识管理的系统化：统一无死角的办公平台，能沉淀与传承知识继承前人智慧，努力不重复，将优秀精兵能力完善培训系统与业务支持，将专业能力赋能给团队成员，持续提升员工能力，赋能团队成员战斗力并演进迭代。入职包与企业大学赋能新员工快速了解岗位职责并快速上手工作，让企业在人才流动的情况下依然还能运行良好。
数字资产沉淀公司平台能力，承载企业价值：数字资产的积淀与传承，将个人智慧沉淀为公司平台能力，增加产品系统、流程系统、培训系统的可继承性，摆脱对人的严重依赖，让企业实现可叠加的进步，复制和再造变得容易，承载企业价值。
三、AgentsCo AI：企业AI内容生产力平台，构建新一代企业智慧大脑
2025年3月推出的AgentsCo AI智能体平台：
AgentsCo让AI在企业业务应用场景中真正落地。
• 文件即AI知识库：指哪问哪，随心问答。无需繁琐的AI知识库创建、数据导入和权限配置，您私有云盘中的所有文件都是知识库，最大程度符合操作直觉。鼠标右键即可对任意文件/文件夹发起智能问答（如：“提取本文件夹所有技术专利的创新点”）；
• 轻松构建企业自己的AI智能体：当您发现某个文件夹（例如”公司规章制度”）经常被用于回答特定问题时，您可以将其轻松转化为一个"智能体”，并为其命名，例如"HR 政策问答助手”。随后，您可以将这个智能体的链接分享给同事。当同事打开链接时，他们无需浏览繁杂的文档，可以直接向这个智能体提问，获得即时、准确的回答。您刚刚完成的，是知识的智能化、服务化封装。
• 用AI赋能全业务场景：将AgentsCo融入您部门的日常工作。它不是一个孤立的工具，而是一个可以渗透到各个业务环节的催化剂。如帮助研发部门加速创新与知识沉淀、业务部门精准洞察与内容生成、人力资源部门优化新员工入职体验等等。
当传统ECM服务商还在解决存储和DMS文档管理的问题时，DocuVerse云办公已通过“ECM+AI”双轮驱动，实现从存储和文档管理工具到生产力引擎的跃迁。欢迎登录官网：www.Docuverse.cn申请体验，让飞天云DocuVerse云办公ECM+AI成为您企业竞争力的新引擎。
