随着新经济新业态的发展,新型完全或不完全劳动关系逐渐增多,劳动合同线上签约、远程签约已成为企业的迫切需求。
2020年2月,国家人力资源和社会保障部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确符合《电子签名法》、《合同法》等法律和规范要求的电子劳动合同一经订立具有法律效力。
为了满足灵活用工及远程办公需求,昆山人力资源市场联合昆山农商银行与中国金融认证中心(CFCA),携手打造昆山市首个国有劳动合同电子签平台——“就签昆山”。平台由昆山农商银行提供金融级安全验证,由CFCA提供电子认证、无纸化电子签章等技术支持,助力企业解决在人力资源管理中面临的传统纸质合同签署成本高、风险高、效率低等问题。
《电子签名法》、《合同法》等法律和规范要求电子合同签署平台应具有身份验证、电子签名、意向确定、数据安全防护能力,确保电子合同的签署、生成、传输、存储符合法律法规,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯的要求。
为满足监管要求与安全需求,“就签昆山”依照人保部办公厅《电子劳动合同订立指引》、《江苏省电子劳动合同适用指引》规范建设,使用CFCA电子认证技术和无纸化电子签章服务,从身份认证、合同签约、数据存储和调取四方面保障个人信息、企业信息的安全性、私密性、独立性。
1
身份认证——对员工通过公安认证、刷脸认证、手机验证等方式认证员工身份;
2
签约环节——通过员工在线签名、动态刷脸验证、平台信息确认等方式认证员工真实签署意愿;
3
存储环节——采用国家网络安全三级标准保障电子劳动合同的订立、生成、传递、储存;
4
调取环节——启用了堡垒机进行安全隔断,任何人无堡垒机密码无法进入数据库。
“就签昆山”适用于劳动合同新签、续签,签署竞业协议/保密协议等场景。在CFCA电子认证与无纸化等技术和服务加持下,平台提供可靠的在线验签服务,支持合同检索、归档、下载等功能,降低合同管理的仓储成本和人力成本。
CFCA采用数字证书认证技术、无纸化电子签章服务等手段,为人力资源数字化管理保驾护航。针对人力资源场景,CFCA提供生物识别、身份认证、模板管理、合同流转、签署及存档的一站式服务,并基于数字签名、时间戳和区块链等技术为劳动合同签署及管理提供全流程、全方位的安全保障。
CFCA已为包括多家全国性银行、大型企业、多地人社局在内的政企客户提供针对人力资源场景的安全解决方案。随着市场需求的不断扩大与政策支持力度的提升,人力资源管理数字化转型将步入深水区,CFCA将不断创新、迭代相关产品与解决方案,助推各行各业提升人力资源管理效率。
