长久以来,会计档案作为记录和反映企业经济活动的重要史料和证据,受到企业管理者高度关注。传统的档案归档方式,需要财务人工整理记账凭证、原始凭证,逐一核查、匹配后组装归档,不仅效率低、易出错,同时也无法保证记账凭证所对应的原始凭证全部归档。当会计档案证据链不完整时,企业将面临财务合规风险。
为了释放财务人员在档案归档环节中枯燥且繁重的工作,有效避免企业财务合规风险,合思档案推出「证据链完整性解决方案」——通过可视化规则引擎,完成凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证之间的自动组装,形成完整档案证据链;同时,通过业内首创业务检测功能,创造性提供财务视角下证据链完整性检测方案,自动按照真实业务场景检测证据链完整性,保障财务档案完整、真实,充分挖掘数据价值,让财务档案真正具备可利用性。
• 使用场景一:银行手续费存在手工上传银行回单的情况,对银行回单的交易金额,与记账凭证对应分录的金额、数量等进行检测;
• 使用场景二:零售行业,对“销售订单”与其下游的“发货单、货运单、收货确认单”的上下游依存关系进行检测;
• 使用场景三:应缴税费科目的记账凭证,检测原始凭证是否有银行回单和完税证明。
优势一:自动化组装档案,关联规则可视化配置,千亿级数据秒级关联匹配
企业海量的档案数据仅靠人工难以高效处理,例如财务凭证与原始凭证的关联绑定逐一由人工处理,工作量极其庞大。而合思档案强大的关联引擎为企业实现自动化档案组装,原始凭证+财务凭证关联绑定形成完整业务链组合数据,有缺失可标记,组装结果可视化。
• 智能组装关联,99%以上档案组装去人工化;
• 通过千亿级数据压测,大量财务档案也可以快速、准确关联匹配;
• 可配置优先级及生效规则,满足两组档案之间复杂业务场景的关联匹配。
优势二:字段映射,打破业务属性标签,凭证数据业务化,业务数据财务化
已完成组装的档案数据,可通过字段映射服务完成多档案类型的业务字段映射。如将记账凭证中核算组织、会计期间等核心财务信息关键字段回传至发票、银行回单结构化信息台账中,财务查阅更直观、更便捷。
优势三:业内独创业务检测方案,保证档案关联关系齐全,核心交易数据准确
基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,支持金额、数量、票种等精细化方案配置;保障业务数据完整性,检测结果可查阅、可追溯。
客户案例
作为反映企业经济业务情况、监督企业经济活动的重要依据,企业会计档案应当包含业务链内的完整数据信息。通过合思档案,助力企业搭建凭证、单据、发票、回单等多种类型组合关系结构树,实现档案数据双向联查、相互追溯,呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果,让企业显著提高效率、有效规避风险。
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