正值年中,全国打工人都在紧锣密鼓的参与同一项活动 —— 开会。
对上半年进行复盘总结,对下半年工作提前规划,这些都能在会议讨论中迅速达成共识。在数字时代,开会更加方便了,各类云会议工具琳琅满目,身处不同办公区域的同事不必来回奔波,与客户交流也能随时随地开展。
就在上个月,IDC 刚刚发布了《2024 年中国视频会议市场研究报告》。数据显示,中国云会议市场在持续的商业化进程推动下保持了稳健的增长态势,规模同比增长 13.2%,表明线上会议正在被越来越多打工人接纳。
尽管大多数人都在使用云会议工具开会,但要开好一场会并不容易:
● 把会议组织起来就已经很费力,人越多效率越低,无效对话占据一半,还有大把时间浪费在调试设备和互相喊麦“喂喂喂”上;
● 时而网络信号不佳,线上同事的脸若隐若现,声音断断续续,长篇大论输出之后发现对方一句也没听见;
● 画面声音延迟明显,双方陷入一直在抢话又一直互相谦让的尴尬局面,“你先说你先说”、“听得到吗”不绝于耳;
● 最尴尬的是,好不容易会议氛围渐入佳境,免费会议时长用完了,要么会议就此中断,要么现场充值延长会议时间,无论哪种情况都让会议组织者充满了窘迫。
没法好好开会,甚至成为了打工人对职场最大的不满来源。线上会议的初衷是为了提高生产力,现在生产力提没提高尚未可知,打工人先被糟糕会议体验折磨疯了。
好的会议体验,不应该被成本或技术阻挡。网易会议正在做点不一样的事情,那就是:个人免费|支持开源|企业可私有部署。不只是工具体验的优化,更是从底层架构上,把会议能力交还给用户和企业。
一、不花一分钱,随时实现开会自由
在使用网易会议之前,先来了解一下这款产品背后的网易云信。
网易云信是集网易 28 年技术打造的融合通信与云原生 PaaS 服务专家,提供融合通信与云原生核心产品及解决方案,包含 IM 即时通讯、视频云、短信,及轻舟微服务、中间件 PaaS 等。目前,融合通信已接入 220 万企业开发者,全球注册应用数超 75 万,IM 月均消息量 3100+ 亿条居行业首位。
背靠网易集团、多年的音视频底层技术积累,让网易会议有了改善打工人开会体验的底气。自诞生之初,网易会议个人版就对外官宣免费使用,并将会议签到、会议管理、美颜、虚拟背景等功能完全免费开放给全部用户。
也就是说,个人用户注册即可使用,3 秒马上入会,从中小企业员工到自由职业者,不花一分钱就能轻松享受专业级的会议体验,充分降低用户使用会议的门槛。
二、开源、智能、安全的企业级会议引擎,生产力提效举重若轻
如果说免费的个人版网易会议是一个普惠的协作入口,那么网易会议企业版就是为组织效能提升而设计的智能引擎,聚焦智能、安全、可靠等维度的优势,解决规模化协作的真实痛点。
(1)搭建企业自有的专属会议系统
我们都知道,企业品牌是一家企业宝贵的资产,也是企业精神的重要体现。品牌内宣的方式在演变,从早些年生产车间随处可见张贴的口号和海报,到后来电梯间和楼道口的电子屏幕,以及精心制作的企业内部刊物等,都在增强着企业员工的归属感,激发着员工的积极性与创造力。
网易会议开源了客户端和会议组件,个人开发者能够快速将音视频会议功能集成到现有应用中,只需一周就能开发出一个属于自己的专属会议系统。网易会议为企业提供了多项品牌定制化功能,例如:修改自定义企业域名信息、自定义换肤、企业专属会邀链接、会邀封面、会议详情页、会议背景等等,全面提升品牌辨识度。
每位参加线上会议的员工都能一眼看到独一无二的品牌标识;在与外部会议交流时,客户也能轻松 get 到这些品牌信息,无形中增强了企业的专业性、客户的信任感。
(2)把 AI 装进会议系统里
AI 时代,一个好的会议产品既要有面子,也要有里子,注重“内外兼修”。
除了品牌定制,网易会议融合了 AI 能力,让大模型来真正助力生产力提效。基于网易云信通用 AI-PipeLine 架构,网易会议内载 AI 会议助手,能够对开会过程中的人声进行实时识别和翻译,将音视频转化成字幕;在会议结束后,自动生成 AI 会议纪要,将会议重点信息准确无误记录,还能进行内容提炼和分析。
在大模型帮助下,会议纪要准确性大大提升,并且还能自行学习“进化”,用的频次越高,记的越准。对于特定行业的专有名词,网易会议亦支持特定的行业知识库配置,满足特定场景下应用需求。如此一来,大大解放了人为记录的时间和精力。
在 AI 加持下,网易会议不再只是一个用来连接各方的通道型工具,而是你的智能会议助理,具备了对会议内容的学习和判断能力,并能根据你的要求做出一定辅助决策,成为办公协同效率提升的重要角色。
(3)数据安全有保障
但是也会有企业担忧,通过接入 AI 实现会议内容分析,是否会产生新的信息安全问题?
在部署模式方面,网易会议支持公有云、私有云、混合云等多种部署方式,对于政府、央国企、金融等数据安全要求高的行业,可按需选择私有云和混合云部署。
若是企业原本就已经建设了传统视频会议系统,仍需继续使用,网易会议也提供了将云视频会议与传统视频会议集成的服务,通过会议室连接器让 SIP 或 H.323 协议终端设备能够加入网易会议,实现无缝连接,降低整体部署成本。
此外在数据传输、存储、算法加密等环节都进行了强安全管控,采用多维度的安全保障技术,提供国密加密保护,同时支持自定义加密算法,确保会议数据的安全可控。随着有关部门对信息安全、自主可控日益重视,应用软件的国产化进程加速。网易会议积极响应信创要求,支持信创化环境,全面适配各类国产化软硬件平台。
在这个信息爆炸、时间宝贵的时代,网易会议致力于让每一次沟通变得高效、有序,让每一位打工人都能从无效会议中解放出来,将精力投入到更有价值和创造性的工作中去。
别让员工泪,洒在低效会。快试试网易会议吧!
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